POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Règles applicables à la conservation et à la destruction des renseignements personnels

• Les renseignements personnels d’un individu doivent être demandés uniquement lorsque ceux-ci sont utiles dans le cadre des activités de l’entreprise;

• Seuls les employés ayant besoin de ces informations, dans le cadre de leur travail, auront accès aux informations personnelles d’un individu;

• Les renseignements personnels d’un individu seront conservés dans un environnement ayant le plus haut niveau de sécurité, considérant le degré de confidentialité de l’information et les moyens disponibles;

• Tous les employés de l’entreprise signeront un engagement pour assurer le respect de cette politique.

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Dans le cadre de la présente gouvernance, Les équipements PRODEX s’engage à :

• Préserver l’intégrité des données personnelles au plus haut niveau de sécurité par le moyen le plus opportun;

• Former et informer tout le personnel sur la présente gouvernance;

• Évaluer les facteurs de risques relatifs à la vie privée dans l’entreprise avec l’aide du personnel;

• Tenir un registre des incidents et appliquer les principes mis en place, afin de réduire au maximum le risque qu’un incident se produise.

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Processus des plaintes relatives à la protection des renseignements personnels

Qu’est-ce qu’un incident de confidentialité?

• L’accès non autorisé par la loi à un renseignement personnel;

• L’utilisation non autorisée par la loi d’un renseignement personnel;

• La communication non autorisée par la loi d’un renseignement personnel;

• La perte d’un renseignement personnel ou tout autre atteinte à la protection de celui-ci.

S’il y a un motif de croire qu’un incident de confidentialité s’est produit, nous vous demandons de communiquer le plus rapidement possible avec le responsable des renseignements personnels de l’entreprise :

418-668-0420 extension 201

Demandez à parler au responsable des renseignements personnels

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